В excel есть меню "сервис", далее "сценарии", добавляешь "новый сценарий", настраиваешь его под свои нужды, и когда тебе нужно сделать отчет по каждому сотруднику, просто нажимаешь "отчет по сценарию". У меня по крайней мере так. Вроде все работает нормально. Удачи тебе!