Проблему ршил так: Удалил все с/ф на аванс (благо их было всего 5 с начала года), по сле этого все стало на свои места. Теперь вопрос в другом - формирование записи книги продаж через "Заполнить" заново не регистрирует.
Похоже когда вручную с документами экспериментировал, залез в редактирование номера, и программа подхватила с/ф "СМТАВ" как основную нумерацию.