Есть такая функция в Excel - ВПР - посмотрите, должна помочь, единственная проблема- в обоих файлах формат записи данных(почему будет сравниваться) должен быть одинаковым, т.е. "№123456" и "№ 123456" для данной формулы будут разными значениями.