Первичным подтверждением легальности использования 1С являются:
1. Наличия USB -ключа/ключей (серверные и/или на клиентский доступ);
2. Карточки -лицензии (желтенькая такая с номером), она предоставляется как на конфигурацию, так и на доступы клиентов базы, на сервер- ключ.
Документы типа: ТОРГ-12, Акта приемки - вторично. Как любой бух документ у них есть свой срок и порядок хранения (может быть уже в архиве где-то или со шредером пообщалась).
Что рекомендую, если "коленки дрожат": т.к Вы знаете (некоторые пользователи могут уже и не помнить) Юр лицо которое покупало 1С у франчи, состряпайте договор передачи прав пользования 1С (всеми ключами, конфигурациями) от фирмы Б фирме А. Акт премки, подписи - печати (печать и нарисовать можете).
Звонок любому представителю в 1С, где Вы пообещаете заключить "пожизненный" договор ИТС поддержки. От Вас попросят СКАНОМ перечисленные доки по мылу:
1. письмо о просьбе зарегистрировать 1С за А, т.к. Б Вам передало право;
2. карточки желтенькие (лицензии)
3. договор между А и Б, акт приемки.
Все! ждете решения и Вы пользователь всех благ лицензионного продукта с поддержкой ИТС.