Нам в институт всё ставила компания Новософт, у них там есть разные прилады, но они под специфические задачи документооборота, типа администрирования активов. Понравилась новая утилита для бэкапа локальных файлов и папок в облака — Free for Clouds, она бесплатная, но с хорошим набором настроек. На этапе внедрения регулярный бэкап нас просто спас, потому что не только юзеры, но и админы косячили по 3-4 раза на дню!

Ещё надо учитывать, чтобы либо было соответствие генерируемой отчётности стандартам, либо настраиваемый модуль отчётов, чтобы легко корректировать формы документов вслед за требованиями «бешеного принтера». Эта фича не у всех есть.