500 руб за 1 пользователя и 200 руб за дополнительную БД я считаю это и не такая уж большая плата!
Ну Ваши хотелки - понятны, но "500 рублей за пользователя", для нашей организации в которой более 120 пользователей, такие расценки явно чрезмерны (ну по крайне мере так утверждает наш главбух).