В вопросе не указана конфигурация и релиз.
Предположим, это Зарплата и кадры, релиз 352.
Справочник Кадровые данные является подчиненным справочнику Сотрудники, иногда теряется логическая связь между элементом-владельцем и подчиненными данными. Тогда подчиненный справочник может отображаться некорректно.Обычно помогает тестирование и исправление информационной базы.
Конфигуратор-Администрирование-Тестирование и исправление информационной базы.
Не забудьте сделать предварительно архивную копию.