Как вариант у обоих контрагентов ФИз лицо одинаковое, попробуйте добавить новое физ лицо для нового контрагента, ещё можно попробовать изменить последнюю цифру в КПП у нового контрагента. А вообще при добавлении нового контрагента копированием, программа должна была выругаться при сохранении, о том что такой контрагент в базе уже есть...