Насколько вижу, у вас управляемая форма, а значит "все значительно проще" :blush:
Но пункты:
- Создать роль
- присвоить эту роль соответствующим сотрудникам

все равно остается, ну а "видимость у кнопки" - это решается на уровне соответствующего интерфейса командной формы документа