Правильно - перейти на СКД (систему компоновки данных), но не похоже, чтобы вы это смогли сделать сами. А отдать эту задачу более-менее нормальному 1С-нику - нельзя?

Тут нужно менять как макет, так и модуль печатной формы документа. В двух словах не опишешь