Я бы посоветовал перейти на сервер. Вопрос цены, сколько готовы потратить) Под базы и систему обязательно SSD. Под каждого пользователя 1-2 ГБ ОЗУ. Плюс под нужды системы 4-6 ГБ. В сентябре прошлого года собирал сервер за 230-250к под похожие нужды. Но это надо было срочно и бралось все в РФ. Если есть запас по времени и нужно подешевле, то можно и Китая собрать, раза в полтора дешевле.