Оперативное проведение РТУ по умолчанию

[Killabeat77]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы документы РТУ проводились по умолчанию оперативно?

Заказ клиента приезжает с сайта (Битрикс), и к нему автоматически создаются РТУ и ПТУ. Фактически отгрузка может происходить через несколько дней после создания документа, но при проведении РТУ по факту отгрузки, дата документа не меняется, если не перебивать ее руками. А это на мой взгляд такое себе...

Ордерные склады включить пока нет возможности — пока что кладовщик не работает с 1С, и все документы проводит менеджер.

Хочу понять насколько трудоемкий этот процесс — решается парой галок/строк кода или это серьезная замороченная доработка?

1С:Предприятие 8.3.16.1063
УТ 11.4.9.98

[GTA33]

Решается "парой" строк кода в расширении, где-нибудь "при записи документа" всегда ставить текущую дату.
Но как это повлияет на учёт в целом - неясно.
Закажите на фрилансе, если сами не справитесь.

[Killabeat77]

Большое спасибо за ответ. Я точно не справлюсь. В компании есть программисты, работающие с нашими базами на аутсорсе, но они адекватного четкого решения по задаче так и не предложили. Полчаса пространно рассказывали про ордерные склады и что хорошо бы их включить... в общем, рассуждения без какой-то конкретики в отрыве от реальности и от поставленной задачи. Вот и пытаюсь сориентироваться — настолько ли это сложно, что даже лезть туда не стоит, или дожимать их, чтобы сделали как надо без лишних ненужных разговоров.

[alexandr_ll]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы документы РТУ проводились по умолчанию оперативно?

Заказ клиента приезжает с сайта (Битрикс), и к нему автоматически создаются РТУ и ПТУ. Фактически отгрузка может происходить через несколько дней после создания документа, но при проведении РТУ по факту отгрузки, дата документа не меняется, если не перебивать ее руками. А это на мой взгляд такое себе...

Ордерные склады включить пока нет возможности — пока что кладовщик не работает с 1С, и все документы проводит менеджер.

Хочу понять насколько трудоемкий этот процесс — решается парой галок/строк кода или это серьезная замороченная доработка?

1С:Предприятие 8.3.16.1063
УТ 11.4.9.98

Сделать можно и не сложно, но не нужно.
Вы хотите при любом проведении документа менять дату отгрузки на текущую? Это приведет к хаосу.
Можно сделать как здесь:
https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai...3%D1%82%D0%B8/

[Killabeat77]

Сделать можно и не сложно, но не нужно.
Вы хотите при любом проведении документа менять дату отгрузки на текущую? Это приведет к хаосу.
Можно сделать как здесь:
https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai...3%D1%82%D0%B8/

Спасибо за ответ и ссылку. А подскажите поподробнее насчет хаоса — какие подводные камни могут быть, если проводить РТУ текущей датой по факту отгрузки? Отложенный переход права собственности и статусы — не совсем то, что нужно. У меня сейчас менеджер принимает заказ, подтверждает его у клиента, присылает заказ на сборку кладовщику, и как только кладовщик собрал и отгрузил этот заказ курьеру, менеджер проводит РТУ.

В идеале хорошо бы включить ордерные склады и кладовщик сам бы проводил свои ордера, но пока это сделать нет возможности. Но и нагружать менеджера лишними движениями не хочется из-за человеческого фактора и экономии времени. Как-то проводить РТУ актуальной датой надо, поэтому и ищу наименее трудозатратный способ, который бы решал мою задачу с наименьшими сложностями.

[Fltr]

Спасибо за ответ и ссылку. А подскажите поподробнее насчет хаоса — какие подводные камни могут быть, если проводить РТУ текущей датой по факту отгрузки? Отложенный переход права собственности и статусы — не совсем то, что нужно. У меня сейчас менеджер принимает заказ, подтверждает его у клиента, присылает заказ на сборку кладовщику, и как только кладовщик собрал и отгрузил этот заказ курьеру, менеджер проводит РТУ.

В идеале хорошо бы включить ордерные склады и кладовщик сам бы проводил свои ордера, но пока это сделать нет возможности. Но и нагружать менеджера лишними движениями не хочется из-за человеческого фактора и экономии времени. Как-то проводить РТУ актуальной датой надо, поэтому и ищу наименее трудозатратный способ, который бы решал мою задачу с наименьшими сложностями.

Ну вы же рассматриваете сиюминутную ситуацию: менеджер находит документ, по которому прошла отгрузка, проводит его и документ переезжает на текущую дату.
Другая ситуация - менеджер открыл какой-нибудь старый документ, по которому уже была отгрузка и автоматически нажал "Провести и закрыть". Документ тоже переедет в текущую дату.
Надежнее, чтобы дата правилась руками, а не автоматически.
Обычно это делают в два документа: Заявка покупателя, а при отгрузке на основании заявки вводится Реализация с текущей датой.

[Killabeat77]

Ну вы же рассматриваете сиюминутную ситуацию: менеджер находит документ, по которому прошла отгрузка, проводит его и документ переезжает на текущую дату.
Другая ситуация - менеджер открыл какой-нибудь старый документ, по которому уже была отгрузка и автоматически нажал "Провести и закрыть". Документ тоже переедет в текущую дату.
Надежнее, чтобы дата правилась руками, а не автоматически.
Обычно это делают в два документа: Заявка покупателя, а при отгрузке на основании заявки вводится Реализация с текущей датой.

По поводу старых документов понял. Там человеческий фактор тоже вероятен. Но обычно в день у меня 50-100 РТУ со старой датой, которые надо провести текущим днем. И 1-2 РТУ в неделю, когда нужно старый документ провести неоперативно. Про то, что руками править надежнее — понятно, но лишние клики отнимают много времени, а это к тому же вообще не задача менеджера. Контролировать корректность проведения не получится, а наказывать за такие "косяки" — тоже такое себе, сотрудник и так делает не свою работу. Поэтому и хочу максимально упростить ему жизнь, но и чтобы ошибок не было.

Пока вижу два варианта, может вы подскажете более толковый, исходя из моих условий:
1) Не создавать автоматически РТУ с сайта и создавать его на основании заказа, как вы предлагаете. В этом случае дополнительные клики все равно есть, но дата ставится автоматом правильная и исключается человеческий фактор.
2) Добавить кнопку в документ "Провести оперативно" (наверняка же так можно?).

Пока склоняюсь к первому варианту. Или второй тоже адекватный?

[Fltr]

По поводу старых документов понял. Там человеческий фактор тоже вероятен. Но обычно в день у меня 50-100 РТУ со старой датой, которые надо провести текущим днем. И 1-2 РТУ в неделю, когда нужно старый документ провести неоперативно. Про то, что руками править надежнее — понятно, но лишние клики отнимают много времени, а это к тому же вообще не задача менеджера. Контролировать корректность проведения не получится, а наказывать за такие "косяки" — тоже такое себе, сотрудник и так делает не свою работу. Поэтому и хочу максимально упростить ему жизнь, но и чтобы ошибок не было.

Пока вижу два варианта, может вы подскажете более толковый, исходя из моих условий:
1) Не создавать автоматически РТУ с сайта и создавать его на основании заказа, как вы предлагаете. В этом случае дополнительные клики все равно есть, но дата ставится автоматом правильная и исключается человеческий фактор.
2) Добавить кнопку в документ "Провести оперативно" (наверняка же так можно?).

Пока склоняюсь к первому варианту. Или второй тоже адекватный?

Методически правильнее первый вариант, он позволяет видеть какие заказы выполнены. Будет меньше ошибок.