в документ реализация добавить реквизиты

а) номер счет фактуры - число(10,0)

б) утвержден (булево)

в) склад (справочник склады)

Вывод на форму новых реквизитов только программный через общий модуль, вызывать из процедуры "ПриСозданииНаСервере";

При записи проверять уникальность НомераСчетаФактуры

При установке галочки "утвержден", реквизит номер счет фактуры проверить на уникальность, если всё успешно сделать недоступным.