Собственно вопрос в том что - как можно ускорить обмен и загрузку базы в целом ???
Добавить память, развернуть SQL сервер. поставить WIndows Server, а не обычную винду.
Уже при 5 пользователях надо об этом думать.

Файловый вариант

Файловый вариант — самый простой из способов внедрения 1С Предприятия.
Он не требует установки дополнительного ПО. Файловый вариант представляет собой общедоступный файл базы данных, который доступен из любого уголка сети.

Преимущества файлового варианта:

Простота в настройке.
Не требует дополнительного ПО.
Дешево и сердито.
Недостатки:

Безопасность отсутствует. Любой пользователь системы может скопировать файл БД.
Малая масштабируемость системы — в некоторых случаях система начинает работать медленно уже при 5-7 пользователях. Связанно это с повышенным уровнем изоляции транзакции.
Некоторые функции программы не работают в файловом режиме (например, регламентные задания).
Ограничена в размере (максимум 4-12гб).

Клиент-серверная СУБД для 1С
Такой вариант устройства архитектуры хорош повышенной отказоустойчивостью и безопасностью.
В клиент-серверной системе может одновременно работать очень большое количество пользователей (до 5000 и более).

Плюсы использования:

Повышенная отказоустойчивость.
Позволяет работать большому количеству пользователей одновременно.
Размер базы данных ничем не ограничен.
Существует бесплатные СУБД (PostgreSQL).
Минусы:

Не все СУБД бесплатные, лучшие (MS SQL Server) стоят довольно больших средств.
Необходимо администрирование SQL сервера.